想给在监狱服刑的亲人寄去关怀与鼓励,却遭遇信件被退、丢失或亲人未收到的情况?别担心,掌握这些关键要点,让你的信件顺利抵达亲人手中。

首先,提前了解监狱的通讯规定是重中之重。不同监狱对通信地址、邮政编码以及寄信方式的要求各不相同。有的监狱只接受平信或挂号信,若误寄了EMS或其他快递,信件就会被拒收退回。所以,务必提前通过监狱官方网站、电话咨询或向监狱工作人员了解清楚这些信息,为信件顺利送达打下基础。
信件内容方面,必须合法合规。要避免涉及违法犯罪、影响服刑人员改造的话题,使用普通话书写,防止因使用生僻语言或方言被误认为有暗语而扣留。像政治、宗教、教唆暴力等敏感话题,更是要避而远之。信件内容应积极向上,多鼓励亲人积极面对生活,争取早日回归社会。
信封填写也不容忽视。字迹要清晰工整,避免错别字,防止送错或投递员看不清地址而退件。信封封口要贴好,邮票要贴足贴牢,防止运输途中脱落导致邮资不足。邮票费用根据信件重量和距离决定,可提前称重并按距离贴足邮票。
寄信方式的选择也需根据实际情况。大部分监狱接受挂号信,这种方式可以查询物流信息,但需多付3元挂号费,且需到邮局办理。平信则无法查询物流,但费用较低。你可以根据监狱规定和个人需求来选择合适的寄信方式。

给监狱服刑的亲人写信,只要提前了解监狱通讯规定,遵循合法合规的内容要求,准确填写信封,并选择合适的寄信方式,你的关怀与鼓励就能跨越重重障碍,顺利送达亲人手中。